Сегодня в нашей стране отмечается День архивов – государственная архивная служба начала образовываться более трёх столетий назад. Что она представляет собой сейчас? И действительно ли в нынешнее время, когда цифровые технологии прочно вошли в жизнь, в бумагах можно найти больше, чем в интернете? Об этом сюжет «ГТРК Кострома» из Государственного архива Костромской области.
Два хранилища площадью 500 квадратных метров. Почти 1 миллион 200 тысяч единиц хранения, без малого 4 тысячи фондов, разделённых на два больших блока: после революции и до. Здесь самые ранние документы из имеющихся относятся к началу 15-го века.
Вот один из уникальных образцов – Указная грамота царя Василия Шуйского. Содержит сведения о пожалованных землях – Макарьево-Желтоводскому монастырю. Написана столбцом. 1610 год, но все буквы чёткие. Очевидно, для великокняжеских распоряжений были использованы самые лучшие, железо-галловые чернила.
«Это очень стойкие чернила. Они не размокают, не смываются».
При заполнении Ревизской сказки за 1858 год – в селе Контееве, Буйского уезда – на чернилах, видимо, тоже не экономили. Хорошо видны данные обо всех членах семьи будущего просветителя Ивана Сытина, нашего земляка, которому будет посвящена новая табличка на Аллее Признания. Сейчас здесь готовят о нём историческую справку для города. В целом, ежедневно в архив поступает до 50 разных запросов. Как от органов власти, различных структур – силовых, судебных, социальных, так и от обычных граждан. Причём четверть запросов, отмечают в архиве, связаны с темой генеалогии. Люди стали очень активно интересоваться историей своего рода.
Марина Доброседова: «У меня прадед жил и работал в Костроме, он родился в Костроме, но не все документы были в наличии в нашей семье. А мне хочется узнать больше о своих предках. Здесь очень много сохранилось документов. а поскольку он учился в Костроме, есть даже документы из гимназии конца 19-го века».
Ежегодно читальный зал архива посещают около 200 человек. Но гораздо больше посетителей электронного зала, что открылся 8 лет назад. Сейчас у него уже свыше 9 тысяч постоянных пользователей. И только за прошлый год добавилось 1,5 тысячи новых. Растёт и объём материала, к которому можно получить доступ удалённо. В архиве с 2013 года продвигается оцифровка документов – прежде всего, наиболее востребованных. Это метрические, загсовые книги. В электронный формат переведено около миллиона изображений. А для повышения их качества – в 3 раза – здесь обзавелись вот таким современным сканером.
Александр Юзенков, заведующий отделом информационных технологий и цифрового развития Государственного архива Костромской области: «У него намного более качественные снимки будут. В основном мы планируем на нём цифровать какие-нибудь чертёжные документы».
Сергей Попов, директор Государственного архива Костромской области : «Время, когда здесь стояли очереди людей, приходивших за справками, за копиями, к счастью, прошло. Сейчас все архивные услуги можно получить, не выходя из дома – с телефона, с компьютера».
Заказать справку, копию, архивную выписку. Получить данные о предприятиях, которых уже нет, или о трудовом стаже – для назначения пенсии. Это, кстати, один из наиболее массовых и важных для людей запросов. А выполняются они силами довольно небольшого коллектива, который в свой праздник, конечно, на работе. Это всего 65 человек: благодаря им история надёжно сохранена, а в огромной массе бумаг обязательно отыщется нужная.
